• Jana

Die Analyse der tec.direct

Die tec.direct IT Systems GmbH bietet Ihnen viele attraktive Leistungen. Eine davon ist die transparente, herstellerneutrale und auf Ihren individuellen Bedarf zugeschnittene Beratung. Unsere Zusammenarbeit beginnt mit der objektiven Analyse Ihrer vorhandenen IST-Situation. Anschließend machen wir es zu unserer Aufgabe, das für Sie passende Produkt mit der maßgeschneiderten Lösung zu finden.



DATENERHEBUNG DER VORHANDENEN INFRASTRUKTUR

Der erste Schritt ist eine Inventarisierung der verwendeten Geräte, Gerätetypen und des bestehenden Druck-, Kopier- und Faxvolumens.

Zur Betrachtung Ihrer IST-Situation setzen wir eine Software ein, welche wir bei Ihnen kostenlos im Netzwerk implementieren.

Zusätzlich findet eine Vor-Ort-Begehung statt, um die räumlichen Daten sowie Drucker und MFPs, welche nicht im Netzwerk integriert sind, zu erfassen.

Diese Daten werden erfasst und ausgewertet:

  • Dokumentenverarbeitungsgerät, MFPs, Drucker (Typ, Hersteller, Modell)

  • Geografischer Standort (Raum, Gebäude, Etage, etc.)

  • Gerätestatus (gedruckte Seiten, Installationszeitpunkt, installierte Optionen, Zubehör)

  • Anwenderdaten (Personen, Arbeitsgruppen, Abteilungen) – wenn gewünscht

  • Wirkkreis / Weg, Zugriff / Anzahl der Nutzer

  • Art der Nutzung (Bürokommunikation, Präsentationen, SAP, Barcode, etc.)

  • Kostenstelle, IP Adresse

  • Label der Geräte / Seriennummer

  • Aufnahme der Konnektivitätsbedingungen (Netzwerk-, Strom- und Telefonanschlüsse)

AUFBEREITUNG DER ERFASSTEN DATEN

Die Datenaufbereitung beinhaltet die Aktualisierung der bestehenden Gebäudepläne mit den für das Projekt relevanten Informationen:

  • Vorbereitung / Aktualisierung der existierenden Gebäudepläne inkl. Digitalisierung (ggf. Korrektur der bestehenden Raumpläne)

  • Bezeichnung der Organisationseinheit und Ansprechpartner / Key User

  • Erfassen und Protokollieren der Anwender je Raum / Kostenstelle / Abteilung inkl. Digitaler Dokumentation und Bereitstellung der erfassten Dateien in einer vom Kunden gewählten Datenform (i.d.R. Excel, PowerPoint, PDF)

  • Digitale Bereitstellung

  • Stromkostenermittlung pro Gerät


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