Wie läuft das mit den E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen? Klöppelt bei Ihnen noch jeder selbst? Das ist lästig für alle Mitarbeiter und bietet dem Unternehmen keine übereinstimmende Außenwirkung. Aber das muss nicht sein. Für eine einheitliche Gestaltung und um den Überblick nicht zu verlieren, gibt es hilfreiche Tools zur zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Ein ganz wunderbares stellen wir Ihnen in diesem Beitrag vor: CodeTwo.
Wir waren es leid, Woche für Woche die Kollegen zu behelligen, damit sie den neuen Werbebanner in ihren Mail-Signaturen ändern und auch noch die passende Verlinkung einfügen. Das hat hinten und vorne nicht geklappt und wurde nur von den engagiertesten zeitnah umgesetzt. Der Rest war einfach nur noch genauso genervt wie wir. Neue Kollegen mussten sich ihre Signatur auch erst einmal zusammenschustern, bevor sie mit ihrer Arbeit loslegen konnten. Verzwickt, verzwickt!
Mail-Signaturen können eine furchtbar lästige Angelegenheit sein
für den User, wenn er sich Logos, Infos und Bilder selbst zusammensuchen und in eine brauchbare Form pressen muss
fürs Unternehmen, wenn (kurz- oder langfristige) Änderungen in der Signatur von jedem User selbst vorgenommen werden sollen: Die Hälfte der Kollegen macht’s eh nicht … oder aber in einem zeitlich sehr flexiblen Rahmen
Dann ist da auch noch die Frage nach den rechtlichen Vorgaben: Sind die Pflichtangaben in jeder Signatur, die via Mail Ihr Unternehmen verlässt, enthalten? Und was ist mit dem Disclaimer? Mancher hat’s, mancher nicht?
Mit unserem Partner CodeTwo haben wir vor einiger Zeit die passende Lösung für uns gefunden und die verzwickte Lage hat endlich ein Ende!
E-Mail-Signaturverwaltung leichtgemacht:
Zentrale Verwaltung aller E-Mail-Signaturen und Disclaimer
Signaturen können in Outlook angehängt oder als Server-Variante erstellt werden
Unterschiedliche Signaturen für externe und interne Mails möglich
Passgenaue Signaturen für die verschiedenen Abteilungen und die einzelnen User
Firmenlogo, Fotos und andere Grafiken werden inline angebunden, erscheinen also nicht als Anhang
Unterstützung für alle Mobilgeräte
Wir können dieses smarte Tool nicht nur wärmstens empfehlen, sondern wir sind so sehr davon überzeugt, dass Sie die Lizenzen bei uns erwerben können!
Nutzen Sie auch CodeTwo oder andere Tools zur Signaturverwaltung? Erzählen Sie uns gerne davon! Sind Sie neugierig geworden und wollen mehr darüber erfahren? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Mail!
+49 (0)6572 5519 780
info@tecdirect-gmbh.de